Regulamin IM Castle Triathlon Malbork
Castle Triathlon Malbork im. Bartosza Kubickiego
Dystans IM (3,8-180-42,195)
Malbork, 04.09.2022
- Urząd Miasta Malbork.
- MKS Triathlon Malbork.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Polski Związek Triathlonu.
- Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Malborka w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Malborka i okolic.
- Castle Triathlon Malbork na dystansie IM odbędzie się w dniu 04.09.2022 (niedziela).
- Meta znajdować się będzie na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku.
- Strefa zmian znajdować się będzie na parkingu przy ul. Wałowej w Malborku.
Piątek, 02.09.2022 r.
17:00-20:00 strefa EXPO
17:00-20:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian dla dystansów 1/8 IM i 1/4 IM – UWAGA! Pobrać pakiet mogą wyłącznie zawodnicy pozostawiający swój sprzęt w strefie zmian!
19:00 odprawa techniczna online dla dystansów 1/8 IM i 1/4 IM na oficjalnym profilu FB Castle Triathlon MalborkSobota, 03.09.2022 r.
06:00-19:00 strefa EXPO
06:30-08:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian (dystans 1/8 IM i dystans 1/4 IM)
09:00 start dystans 1/8 IM
09:10 start dystans 1/4 IM
11:00 zamknięcie trasy dla dystansu 1/8 IM
12:00 – 13:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian dystans 1/8 IM i dystans 1/4 IM
13:00 zamknięcie trasy dla dystansu 1/4 IM
13:00 ceremonia wręczania nagród dla dystansów 1/4 IM i 1/8 IM
18:00-20:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian dla dystansów 1/2 IM i IM – UWAGA! Pobrać pakiet mogą wyłącznie zawodnicy pozostawiający swój sprzęt w strefie zmian!
19:00 odprawa techniczna online dla dystansów 1/2 IM i IM na oficjalnym profilu FB Castle Triathlon MalborkNiedziela, 04.09.2022 r.
05:00-05:45 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 5 minutami kary czasowej)
06:00 start dystans IM
07:00 – 20:00 EXPO oraz inne atrakcje
8:00 – 8:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu 1/2IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 5 minutami kary czasowej!!!)
09:00 start dystans 1/2 IM
16:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian dystans 1/2 IM i dystans IM
17:00 zamknięcie trasy dla dystansu 1/2 IM
17:00 ceremonia wręczania nagród dla dystansu 1/2 IM
22:00 zamknięcie trasy dla dystansu IM
22:00 ceremonia wręczenia nagród dla dystansu IMProgram może ulec zmianie!
- Castle Triathlon Malbork na dystansie IM (3,8-180-42,2) rozegrany zostanie w niedzielę 4 września 2022 roku.
- Pływanie na dystansie 3,8 km (4 pętle). Spodziewana temperatura wody w wrześniu w rzece Nogat 16-20°C. Głębokość rzeki 2-3 m. Rolling start z brzegu. Pianki zgodnie z przepisami PZTri.
- Rower na dystansie 180 km (4 pętle) na trasie Malbork – Kościeleczki – Tralewo – Lichnowy – Lisewo Malborskie – nawrót – powrót do Malborka tą samą trasą. Trasa płaska. Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty do godziny 16:00. Zawody w konwencji bez draftingu. Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
- Bieg na dystansie 42,2 km (6 pętli). Pętla wytyczona po ścieżkach utwardzonych i chodnikach miasta Malbork wzdłuż rzeki Nogat, a także na terenie Zamku Krzyżackiego w Malborku. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Pomiar trasy GPS. Zawodnicy po każdej pętli biegowej będą otrzymywali opaski (1 opaska, to 1 okrążenie). Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
- Limit czasu ukończenia zawodów – 16 godzin na dystansie IM.
- W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie licencji Polskiego Związku Triathlonu.
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.
- Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich
zawodników startujących w Castle Triathlon Malbork indywidualnie. W przypadku sztafet minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri. - Honorowane są licencje zagraniczne.
- Licencję jednorazową zakupić można podczas rejestracji przez system zapisów https://www.startlist.pl/zapisy zaznaczając podczas zgłoszenia na zawody check box „Zamawiam jednodniową licencję PZTri: +20 PLN” lub przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOSlub Android .
Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOSlub Android . - Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie. U zawodników, którzy wykupili licencję jednorazową przez system zapisów www.startlist.pl na karcie zawodnika pojawi się rubryka LICENCJA>TAK co oznacza, że została wykupiona.
- Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie triathlon.pl .
- W ramach Castle Triathlon Malbork, w niedzielę 4 września 2022 roku na dystansie IM równolegle ze startem indywidualnym odbędą się zawody sztafet triathlonowych. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. W rywalizacji sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
- Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
- Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym). Na etap biegowy zawodnik oprócz chipa musi zabrać również numer startowy.
- W sztafetach na dystansie IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych startujących.
- Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg).
- W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
- Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 150 PLN.
- Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe czepki dla członków sztafet, dwie dodatkowe koszulki finishera na mecie i 2 dodatkowe medale na mecie.
- Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu, po okazaniu sędziemu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, licencji PZTri i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Rower do strefy zmian należy wprowadzić w godzinach wprowadzania rowerów wyszczególnionych w programie imprezy.
- W przypadku sztafet, minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.
- W zawodach Castle Triathlon Malbork nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą do pobrania przez zawodników w strefie zmian.
- Punkt informacyjny dla zawodników będzie usytuowany w Sali Karwan na terenie Zamku przy ulicy Starościńskiej 1. Czynny będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt przyjmowany będzie w okolicach strefy zmian na parkingu przy ul. Wałowej w Malborku w miejscu oznaczonym napisem „DEPOZYT”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
- Depozyt wydawany będzie w Sali Karwan na terenie Zamku przy Ul. Starościńskiej 1 na podstawie okazanego numeru startowego. Jego zamknięcie nastąpi w czasie rozpoczęcia dekoracji.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), okolicznościową koszulkę finishera, worek do przykrycia roweru, żeton na Pasta Party, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, izotonik oraz wodę na punktach odświeżania, pakiet żywieniowy w strefie finishera, medal za ukończenie zawodów.
- Koszulka finishera będzie wydawana na mecie dla osób, które ukończą zawody (gwarantowana w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 14 sierpnia 2022 roku).
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 14.08.2022 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, okazać licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika doczepiony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Na każdej pętli kolarskiej przewidziany jest jeden punkt odświeżania, na którym będzie możliwe wsparcie suportów.
- Na trasie biegowej będą 3 punkty odświeżania.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-24 lat)
K 25 (25-29 lat)
K 30 (30-34 lat)
K 35 (35-39 lat)
K 40 (40-44 lat)
K 45 (45-49 lat)
K 50 (50-54 lat)
K 55 (55-59 lat)
K 60 (60-64 lat)
K 65 (65-69 lat)
K 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-24 lat)
M 25 (25-29 lat)
M 30 (30-34 lat)
M 35 (35-39 lat)
M 40 (40-44 lat)
M 45 (45-49 lat)
M 50 (50-54 lat)
M 55 (55-59 lat)
M 60 (60-64 lat)
M 65 (65-69 lat)
M 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet na dystansie IM
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Zawodnicy posiadający licencję PRO nie są brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group), natomiast zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową są brani pod uwagę w klasyfikacji generalnej (OPEN).
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
- Dla pierwszych trzech zawodników i pierwszych trzech zawodniczek w klasyfikacji generalnej (OPEN) na dystansie IM przewiduje się nagrody finansowe.
- Nagrodę finansową otrzymają pierwsze trzy zawodniczki oraz pierwsi trzej zawodnicy, którzy ukończą zawody w Malborku na dystansie IM bez względu na kategorię wiekową oraz narodowość.
- Zawodnicy posiadający licencję PRO nie są brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group), natomiast zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową są brani pod uwagę w klasyfikacji generalnej (OPEN).
- Każdy zawodnik, który ukończy Castle Triathlon Malbork otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Zgłoszenia na Castle Triathlon Malbork będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej castletriathlon.com . Wchodząc na stronę imprezy www.castletriathlon.com i klikając w menu „ZAPISZ SIĘ” pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- W przypadku zgłoszeń sztafet, zgłoszenia powinien dokonać kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu wpisuje pozostałych członków sztafety.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 03.09.2022 do godziny 20:30.
- Obowiązuje łączny limit uczestników 850 osób na dystansie IM i 1/2 IM.
- W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 850 uczestników na dystansie IM i 1/2 IM każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
- Jeśli w pakiecie startowym koszulka jest gwarantowana, to zawodnik otrzyma ją w rozmiarze zaznaczonym w panelu zawodnika w dniu zgłoszenia na zawody. Późniejsze edytowanie rozmiaru na koncie zawodnika nie będzie brane pod uwagę. Organizator gwarantuje koszulkę osobom, które dokonały opłatę za zawody do 14.08.2022 roku.
- W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM obowiązują opłaty w wysokości:
549,00 PLN dla pierwszych 100 zapisanych osób (w tym sztafety)
599,00 PLN płatne do 28.02.2022
649,00 PLN płatne do 23.08.2022
699,00 PLN płatne do 03.09.2022 - W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
699,00 PLN dla pierwszych 100 zapisanych osób
749,00 PLN płatne do 28.02.2022
799,00 PLN płatne do 23.08.2022
849,00 PLN płatne do 03.09.2022 - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Castle Triathlon Malbork 2021, dystans IM lub sztafeta″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Castle Triathlon Malbork do dnia 21.08.2022 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach Castle Triathlon Malbork, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 21.08.2022 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenie się tego uczestnika do systemu zapisów oraz dopłacenie różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 21.08.2022 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Castle Triathlon Malbork.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM obowiązują opłaty w wysokości:
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.castletriathlon.com.
- Klasyfikacje generalne i wiekowe odbywać się będą na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika, do minięcia maty mety). Wyjątkiem jest dziesięciu pierwszych mężczyzn oraz trzy pierwsze kobiety, którzy dobiegną do mety, i którzy będą klasyfikowani po czasach brutto (od pierwszego strzału startera).
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Castle Triathlon Malbork należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Castle Triathlon Malbork – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Castle Triathlon Malbork Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Castle Triathlon Malbork będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
- Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
- Medal finishera wydany zostanie po minięciu linii mety wraz pakietem żywieniowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy zmian, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
- Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
- Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej dla dystansu IM nastąpi dnia 03.09.2022 r. o godz. 20:30.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.