1. MKS Triathlon Malbork.
2. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
3. Stowarzyszenie Po Prostu Sport.

1. Muzeum Zamkowe w Malborku.
2. Urząd Miasta Malbork.
3. Polski Związek Triathlonu.

1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Muzem Zamkowego w Malborku,w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Malborka i okolic.

1. Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM odbędzie się w dniu 07.09.2025 (niedziela).
2. Meta znajdować się będzie na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku.
3. Strefa zmian znajdować się będzie na parkingu przy ul. Wałowej w Malborku.
4. W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.

Piątek, 05.09.2025 r.
16:00-19:00 strefa EXPO
16:00-19:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian dla dystansów 1/8 IM i 1/4 IM – UWAGA! Pobrać pakiet mogą wyłącznie zawodnicy pozostawiający swój sprzęt w strefie zmian!
19:00 odprawa techniczna online dla dystansów 1/8 IM i 1/4 IM na oficjalnym profilu FB Castle Triathlon Malbork

Sobota, 06.09.2025 r.
6:30-20:00 strefa EXPO
6:30-07:55 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian (dystans 1/8 IM i dystans 1/4 IM)
08:00 start dystans 1/8 IM
10:00 start dystans 1/4 IM
10:00 zamknięcie trasy dla dystansu 1/8 IM
10:30 ceremonia wręczania nagród dla dystansu 1/8 IM
11:00-14:15 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – tylko dla Castle Run Malbork
13:00-14:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian dystans 1/8 IM i 1/4 IM
14:00 zamknięcie trasy dla dystansu 1/4 IM
14:00 ceremonia wręczania nagród dla dystansu 1/4 IM
15:00 start Castle Run Malbork 1-3 lat – bieg na 200 m
15:05 start Castle Run Malbork 4-5 lat – bieg na 200 m
15:10 start Castle Run Malbork 6-7 lat dziewczynki– bieg na 200 m
15:15 start Castle Run Malbork 6-7 lat chłopcy– bieg na 200 m
15:20 start Castle Run Malbork 8-9 lat dziewczynki – bieg na 500 m
15:25 start Castle Run Malbork 8-9 lat chłopcy – bieg na 500 m
15:30 start Castle Run Malbork 10-11 lat dziewczynki – bieg na 500 m
15:30 start Castle Run Malbork 10-11 lat chłopcy – bieg na 500 m
15:40 start Castle Run Malbork 12-15 lat – bieg na 1000 m
16:20 ceremonia wręczenia nagród Castle Run Malbork (okolice mety)
17:15-20:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian dla dystansów 1/2 IM i IM oraz dla aquabike – UWAGA! Pobrać pakiet mogą wyłącznie zawodnicy pozostawiający swój sprzęt w strefie zmian!
20:00 odprawa techniczna online dla dystansów 1/2 IM i IM oraz dla aquabike na oficjalnym profilu FB Castle Triathlon Malbork

Niedziela, 07.09.2025 r.
05:00-05:45 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu IM i aquabike (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 5 minutami kary czasowej)
06:00 start dystans IM i aquabike
07:00 – 20:00 EXPO oraz inne atrakcje
8:00 – 8:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu 1/2IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 5 minutami kary czasowej!!!)
09:00 start dystans 1/2 IM
16:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian dystans 1/2 IM, dystans IM i aquabike
17:00 zamknięcie trasy dla dystansu 1/2 IM
17:00 ceremonia wręczania nagród dla dystansu 1/2 IM oraz dla aquabiku
22:00 zamknięcie trasy dla dystansu IM
22:00 ceremonia wręczenia nagród dla dystansu IM

Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.

1. Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM (1,9-90-21,1) rozegrany zostanie w niedzielę 7 września 2025 roku.
2. Pływanie na dystansie 1,9 km (2 pętle). Spodziewana temperatura wody w wrześniu w rzece Nogat 16-20°C. Głębokość rzeki 2-3 m. Rolling start z brzegu. Pianki dozwolone.
3. Rower na dystansie 90 km (2 pętle). Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Zawody w konwencji bez draftingu. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Trasa wykorzystywana na okoliczność zawodów do godziny 16:00. Po godzinie 16:00 zawodnik jest zobowiązany do zakończenia rywalizacji. Jeśli zawodnik zdecyduje kontynuować jazdę to robi to na własną odpowiedzialność.  Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń. Na dystansie 1/2 IM (1,9-90-21,1) bez draftingu dozwolone są rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe.
4. Bieg na dystansie 21,1 km (3 pętle). Pętla wytyczona po ścieżkach utwardzonych i chodnikach miasta Malbork oraz Bulwarem im. Macieja Kilarskiego wzdłuż rzeki Nogat, a także na terenie Zamku Krzyżackiego w Malborku. Pomiar trasy GPS. Zawodnicy po każdej pętli biegowej będą otrzymywali opaski (1 opaska, to 1 okrążenie). Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
5. Trasy wszystkich dystansów będą oznakowane w strategicznych miejscach kluczowych dla ustalenia prawidłowego przebiegu trasy.
6. Limit czasu ukończenia zawodów – 8 godzin na dystansie 1/2 IM.
7. Łączny limit czasu ukończenia pływania, pierwszej strefy zmian i roweru na dystansie 1/2 IM – 7 godzin. Zawodnik, który przekroczy podany limit czasowy zobowiązany jest zejść z trasy rowerowej i zakończyć wyścig.

1. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
2. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie licencji Polskiego Związku Triathlonu.

1. Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
2. W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
3. Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl. W przypadku sztafet kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.
4. Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.

1. Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.
2. Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich zawodników startujących w Castle Triathlon Malbork indywidualnie.  W przypadku sztafet minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.
3. Honorowane są licencje zagraniczne.
4. Licencję jednorazową zakupić można podczas rejestracji przez system zapisów https://www.startlist.pl/zapisy zaznaczając podczas zgłoszenia na zawody check box „Zamawiam jednodniową licencję PZTri: +20 PLN” lub przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android .
   Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android .
5. Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie. U zawodników, którzy wykupili licencję jednorazową przez system zapisów www.startlist.pl na karcie zawodnika pojawi się rubryka LICENCJA>TAK co oznacza, że została wykupiona.
6. Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie triathlon.pl .

1. W ramach Castle Triathlon Malbork, w niedzielę 7 września 2025 roku na dystansie 1/2 IM równolegle ze startem indywidualnym odbędą się zawody sztafet triathlonowych. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. Organizator może wyrazić zgodę  na start sztafety w składzie dwuosobowym. W rywalizacji sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
2. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box SZTAFETA, wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
3. Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
4. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy wyznaczonym stanowisku w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym). Na etap biegowy zawodnik oprócz chipa musi zabrać również numer startowy.
5. W sztafetach na dystansie 1/2 IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
6. W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
7. Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 200 PLN.
8. Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe czepki dla członków sztafet, dwie dodatkowe koszulki finishera na mecie i 2 dodatkowe medale na mecie.
9. Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu po okazaniu sędziemu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, licencji PZTri i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety. Rower do strefy zmian należy wprowadzić w godzinach wprowadzania rowerów wyszczególnionych w programie imprezy.
10. W przypadku sztafet, minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.

1. W zawodach Castle Triathlon Malbork nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą do pobrania przez zawodników w strefie zmian.
2. Biuro zawodów będzie usytuowane w Sali Karwan na terenie Zamku przy ulicy Starościńskiej 1. Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
3. Depozyt przyjmowany będzie w okolicach startu etapu pływackiego przy Bulwarze Imienia Macieja Kilarskiego w Malborku w miejscu oznaczonym napisem „DEPOZYT”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
4. Depozyt wydawany będzie w Sali Karwan na terenie Zamku przy ul. Starościńskiej 1 na podstawie okazanego numeru startowego. Jego zamknięcie nastąpi w czasie rozpoczęcia dekoracji.

1. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), okolicznościową koszulkę finishera, worek do przykrycia roweru, żeton na Pasta Party, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, wodę na punktach odświeżania, pakiet żywieniowy w strefie finishera, medal za ukończenie zawodów. 
2. Koszulka finishera będzie wydawana na mecie dla osób, które ukończą zawody (gwarantowana w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 17 sierpnia 2025 roku).
3. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 17.08.2025 roku.
4. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, okazać licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.
5. Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
6. Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
7. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
8. W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika doczepiony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).

1. Na każdej pętli kolarskiej przewidziane są dwa punkty odświeżania.
2. Na trasie biegowej będą 3 punkty odświeżania.
3. Za metą będzie dostępny punkt odświeżania oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.
4. Support z zewnątrz jest możliwy na końcu każdego punktu odświeżania – maksymalnie 50 m od końca każdego punktu. Za podawanie zawodnikowi produktów w innym miejscu poza wyznaczoną strefą grozi dyskwalifikacja.

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1/2 IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   K (generalna kobiet)
   K 18 (18-24 lat)
   K 25 (25-29 lat)
   K 30 (30-34 lat)
   K 35 (35-39 lat)
   K 40 (40-44 lat)
   K 45 (45-49 lat)
   K 50 (50-54 lat)
   K 55 (55-59 lat)
   K 60 (60-64 lat)
   K 65 (65-69 lat)
   K 70+ (70 lat i więcej)
   K MM – Mistrzyni Malborka –tylko mieszkanki Malborka, które przy zgłoszeniu wpiszą Malbork w polu “miasto”
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn a dystansie 1/2 IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   M (generalna mężczyzn)
   M 18 (18-24 lat)
   M 25 (25-29 lat)
   M 30 (30-34 lat)
   M 35 (35-39 lat)
   M 40 (40-44 lat)
   M 45 (45-49 lat)
   M 50 (50-54 lat)
   M 55 (55-59 lat)
   M 60 (60-64 lat)
   M 65 (65-69 lat)
   M 70+ (70 lat i więcej)
   M MM – Mistrz Malborka – tylko mieszkańcy Malborka, którzy przy zgłoszeniu wpiszą Malbork w polu “miasto”
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet na dystansie 1/2 IM
   MSZ (klasyfikacja generalna sztafet)
4. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
5. Zawodnicy posiadający licencję PRO będą klasyfikowani jedynie w klasyfikacji generalnej (OPEN) i nie będą brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group). Zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych i w klasyfikacji generalnej (OPEN), która będzie wspólna z zawodnikami z licencją PRO.

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
2. Trzy najlepsze sztafety w rywalizacji zespołów trzyosobowych otrzymają pamiątkowe statuetki.
3. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
4. Zawodnicy posiadający licencję PRO będą klasyfikowani jedynie w klasyfikacji generalnej (OPEN) i nie będą brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group). Zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych i w klasyfikacji generalnej (OPEN), która będzie wspólna z zawodnikami z licencją PRO.
5. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
6. Każdy zawodnik, który ukończy Castle Triathlon Malbork otrzyma okolicznościowy medal.
7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.

1. Zgłoszenia na Castle Triathlon Malbork będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej castletriathlon.com . Wchodząc na stronę imprezy www.castletriathlon.com i klikając w menu „ZAPISZ SIĘ” pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
3. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box SZTAFETA, wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
6. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 06.09.2025 do godziny 20:00.
7. Obowiązuje łączny limit uczestników 1000 osób na dystansie Aquabike, IM i 1/2 IM.
8. W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 850 uczestników na dystansie Aquabike, IM i 1/2 IM każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
9. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
10. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
11. Jeśli w pakiecie startowym koszulka jest gwarantowana, to zawodnik otrzyma ją w rozmiarze zaznaczonym w panelu zawodnika w dniu zgłoszenia na zawody. Późniejsze edytowanie rozmiaru na koncie zawodnika nie będzie brane pod uwagę. Organizator gwarantuje koszulkę osobom, które dokonały opłatę za zawody do 17.08.2025 roku.

1. Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
2. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM obowiązują opłaty w wysokości:
   499,00 PLN dla pierwszych 100 zapisanych osób (w tym sztafety) * 
   549,00 PLN płatne do 28.02.2025
   599,00 PLN płatne do 27.06.2025
   649,00 PLN płatne do 26.08.2025
   699,00 PLN płatne do 06.09.2025 
3. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
   699,00 PLN dla pierwszych 100 zapisanych osób (w tym sztafety)* 
   749,00 PLN płatne do 28.02.2025
   799,00 PLN płatne do 27.06.2025
   849,00 PLN płatne do 26.08.2025
   899,00 PLN płatne do 06.09.2025 
4. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
5. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
   LABOSPORT Polska sp. z o.o.
   Browarna 86-87
   82-300 Elbląg
   PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
   BIC/SWIFT: BPKOPLPW
   W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Castle Triathlon Malbork 2025, dystans 1/2 IM lub sztafeta″.
   Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy.
6. Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1
   ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
   (Dz.U.2023.1570 t.j.).
9. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Castle Triathlon Malbork do dnia 24.08.2025 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
10. Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach Castle Triathlon Malbork, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 24.08.2025 r.
11. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenie się tego uczestnika do systemu zapisów oraz dopłacenie różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 24.08.2025 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
12. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Castle Triathlon Malbork. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
    

    ---

    * obowiązuje maksymalnie do dnia 9 grudnia 2024

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów castletriathlon.com .

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
   współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Castle Triathlon Malbork należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Castle Triathlon Malbork – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące zawodów Castle Triathlon Malbork Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Castle Triathlon Malbork będzie ostateczna.

1. Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
2. Ostateczne zamknięcie listy startowej dla dystansu 1/2 IM nastąpi dnia 06.09.2025 r. o godz. 20:00.
3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
4. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
5. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
9. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
   uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
10. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
11. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów na tym samym dystansie bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
12. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
13. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
14. Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
15. W przypadku braku lub uszkodzenia sprzętu i innych pozostawionych rzeczy w strefie zmian, zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
16. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
17. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.