Regulamin IM

Castle Triathlon Malbork im. Bartosza Kubickiego
Dystans IM (3,8-180-42,195)
Malbork, 03.09.2017

I. ORGANIZATORZY
1. Urząd Miasta Malbork
2. MKS Triathlon Malbork
3. LABOSPORT Polska s.c.

II. CEL
1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Malborka w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Malborka i okolic.

III. TERMIN I MIEJSCE
1. Castle Triathlon Malbork na dystansie IM odbędzie się w dniu 03.09.2017.
2. Start, meta i strefa zmian znajdować się będą na parkingu przy ul. Wałowej w okolicy Muzeum Zamkowego w Malborku.

IV. PROGRAM IMPREZY
PIĄTEK, 01.09.2017
16:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – tylko dla dystansu 1/4 IM
16:00 – 20:00 EXPO oraz inne atrakcje
16:00 – 20:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – tylko dla dystansu 1/4 IM

SOBOTA, 02.09.2017
8:00 – 8:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu 1/4 IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 4 minutami kary czasowej!!!)
8:00 – 18:00 EXPO oraz inne atrakcje
09:00 start dystans 1/4 IM
13:00 objazd trasy kolarskiej
14:00 – 18:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – tylko dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM
14:00 – 18:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – tylko dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM
18:00 odprawa techniczna dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM (Zamek Krzyżacki – Sala Karwan)
18:00 – 20:00 pasta party dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM (Zamek Krzyżacki – Sala Karwan)

NIEDZIELA, 03.09.2017
5:00 – 5:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 4 minutami kary czasowej!!!)
06:00 start dystans IM
07:00 – 20:00 EXPO oraz inne atrakcje
8:00 – 8:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu 1/2IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 4 minutami kary czasowej!!!)
09:00 start dystans 1/2 IM
16:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian
22:00 zamknięcie trasy
22:00 – 22:30 ceremonia wręczania nagród

V. DYSTANS I TRASA
1. Castle Triathlon Malbork rozegrane zostaną na dystansie IM (3,8-180-42,2).
2. Pływanie na dystansie 3,8 km (4 pętle). Spodziewana temperatura wody w wrześniu w rzece Nogat 16-20°C. Głębokość rzeki 2-3m. Start z wody. Pianki dozwolone.
3. Rower na dystansie 180 km (6 pętli) na trasie Malbork – Kościeleczki – Tralewo – Laski (nawrót) – Tralewo – skręt w
prawo w kierunku miejscowości Lichnowy – skręt w lewo w kierunku Lichnowy (nawrót) – skręt w prawo w kierunku miejscowości Tralewo – Kościeleczki – Malbork. Trasa płaska. Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty do godziny 16:00. Zawody w konwencji z bez draftingu. Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
4. Bieg – 42,2 km (6 pętli). Pętla wytyczona po ścieżkach utwardzonych i chodnikach miasta Malbork wzdłuż rzeki Nogat, a także na terenie Zamku Krzyżackiego w Malborku. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Pomiar trasy GPS. Zawodnicy po każdej pętli biegowej będą otrzymywali frotki (1 frotka, to 1 okrążenie). Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
5. Limit czasu ukończenia zawodów – 16 godzin.

VI.BIURO ZAWODÓW
1. Biuro zawodów będzie mieściło się w okolicach startu (parking przy ul. Wałowa) i będzie czynne w dniu 02.09.2017 roku (sobota) w godzinach 14:00-18:00.
2. W biurze zawodów zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów na www.startlist.pl w zakładce „MÓJ PROFIL”.

VII. SZTAFETY
1. W ramach Castle Triathlon Malbork będę również rozegrane sztafety triathlonowe na dystansie IM, 1/2 IM oraz 1/4 IM. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. W wyścigu sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
2. Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej konkurencji według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
3. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym  w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu/numeru startowego (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip i numer startowy osobie biorącej udział w etapie biegowym).
4. W sztafecie mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
5. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych członków sztafety.
6. Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg)
7. W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
8. Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 200 PLN.
9. Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodników ze startu indywidualnego + 2 bony na Pasta Party, 2 koszulki finishera dla członków sztafet oraz 2 dodatkowe medale na mecie.

VIII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
1. Na każdej pętli kolarskiej przewidziany jest jeden punkt żywieniowy, natomiast na każdej pętli biegowej będą 3 punkty żywieniowe.
2. W punktach dostępna będzie woda, izotoniki, żele, batony, banany, pomarańcze.
3. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów, w tym celu organizator wyznaczy strefy zrzutu, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.

VIX. TOALETY PRZENOŚNE
1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety oraz przy trasie wyścigu.

X. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS-TIMING.

XI. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-24 lat)
K 25 (25-29 lat)
K 30 (30-34 lat)
K 35 (35-39 lat)
K 40 (40-44 lat)
K 45 (45-49 lat)
K 50 (50-54 lat)
K 55 (55-59 lat)
K 60 (60-64 lat)
K 65 (65-69 lat)
K 70+ (70 lat i więcej)
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-24 lat)
M 25 (25-29 lat)
M 30 (30-34 lat)
M 35 (35-39 lat)
M 40 (40-44 lat)
M 45 (45-49 lat)
M 50 (50-54 lat)
M 55 (55-59 lat)
M 60 (60-64 lat)
M 65 (65-69 lat)
M 70+ (70 lat i więcej)
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet)

XII. NAGRODY
1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe statuetki.
2. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
3. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
4. Każdy zawodnik, który ukończy Castle Triathlon Malbork otrzyma okolicznościowy medal.

XIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów na www.startlist.pl.

XIV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Castle Triathlon Malbork będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.castletriathon.com. Wchodząc na stronę imprezy www.castletriathlon.com i klikając w menu „ZGŁOSZENIA” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY IRONMAN”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
4. Opłatę startową można również dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
5. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
6. Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia rozmiaru koszulki. Organizator gwarantuje zadeklarowany rozmiar tylko do 03.08.2017, a po tym terminie organizator nie gwarantuje też otrzymania pełnego pakietu startowego.
7. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
8. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy.
9. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
10. Obowiązuje łączny limit uczestników 700 osób na dystansie IM i 1/2 IM.
11. W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 700 uczestników na dystansie IM i 1/2 IM., każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
12. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
13. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 20.08.2017 do godziny 23:59, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej nie będzie możliwe.
14. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Castle Triathlon Malbork do dnia 03.08.2017. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu z IM na 1/2 IM lub 1/4 IM zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a w przypadku zmiany dystansu z 1/2 IM lub z 1/4 IM na IM zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty za dystans 1/1 IM, a aktualnej opłaty startowej za dystans IM. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
16. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Castle Triathlon Malbork.
17. W przypadku zgłoszeń sztafet, zgłoszenia powinien dokonać kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu wpisuje pozostałych członków sztafety.

XV. WPISOWE
1. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM obowiązują opłaty w wysokości:
400,00 PLN płatne do 31.12.2016
500,00 PLN płatne do 30.04.2017
600,00 PLN płatne do 20.08.2017
2. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie IM w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
600,00 PLN płatne do 31.12.2016
700,00 PLN płatne do 30.04.2017
800,00 PLN płatne do 20.08.2017
3. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.
4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayU lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska s.c.
ul. Szmaragdowa 12
82-300 Elbląg – Gronowo Górne
PKO BP 34 1020 1752 0000 0802 0160 6151
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, Castle Triathlon Malbork dystans IM”.
5. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Castle Triathlon Malbork to organizator zwróci 50% opłaty startowej, pod warunkiem, że na to miejsce zgłosi się i opłaci aktualną opłatę startową osoba z listy rezerwowej lub jeśli lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, a rezygnująca osoba poszukała na swoje miejsce inną osobę, to istnieje możliwość zamiany zawodnika na liście startowej pod warunkiem, że wskazany przez osobę rezygnującą zawodnik dopłaci różnicę do aktualnej opłaty startowej.
6. W przypadku wpływu opłaty startowej na konto po 03.08.2017 roku organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska s.c., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

XVI. WYNIKI
1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.castletriathlon.com.

XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Castle Triathlon Malbork będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Castle Triathlon Malbork będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Castle Triathlon Malbork obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Castle Triathlon Malbork. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Uczestnik zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprezy, udostępniania sponsorom oraz partnerom imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.

XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Castle Triathlon Malbork należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro (małpa) startlist (kropka) pl, z tematem maila „Castle Triathlon Malbork – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Castle Triathlon Malbork Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Castle Triathlon Malbork będzie ostateczna.

XIX. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 20.08.2017 o godz. 23:59.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów wyłącznie za okazanie dokumentu tożsamości oraz po podpisaniu karty zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów na www.startlist.pl.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, czepek, T-shirt finishera oraz bon na posiłek po zawodach.
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
7. Zawodnicy pozostawiają swój sprzęt w strefie zmian wyłącznie na własną odpowiedzialność, a organizator nie ponosi odpowiedzialności za ew. kradzież oraz zagubiony sprzęt.
8. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
9. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
11. W Castle Triathlon Malbork nie będą wymagane licencje PZTri.
12. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych lub innych niespodziewanych zdarzeń losowych takich jak powódź, sztorm, zatorowanie zbiornika wodnego lub niedopuszczenie go przez sanepid, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
13. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie.
14. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.