Castle Triathlon Malbork Regulamin 1/2 IM

Castle Triathlon Malbork im. Bartosza Kubickiego
Mistrzostwa Polski w Triathlonie w kategorii PRO oraz Age-Group
Dystans 1/2 IM (1,9-90-21,1)
Malbork, 03.09.2017

    1. Urząd Miasta Malbork
    2. MKS Triathlon Malbork
    3. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
    1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
    2. Promocja Malborka w kraju i na świecie.
    3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Malborka i okolic.
    1. Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM odbędzie się w dniu 03.09.2017.
    2. Start, meta i strefa zmian znajdować się będą na parkingu przy ul. Wałowej w okolicy Muzeum Zamkowego w Malborku.
  • PIĄTEK, 01.09.2017
    16:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – tylko dla dystansu 1/4 IM
    16:00 – 20:00 EXPO oraz inne atrakcje
    16:00 – 20:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – tylko dla dystansu 1/4 IM

    SOBOTA, 02.09.2017
    8:00 – 8:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu 1/4 IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 4 minutami kary czasowej!!!)
    8:00 – 18:00 EXPO oraz inne atrakcje
    09:00 start dystans 1/4 IM
    12:00 – 13:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian
    13:00 objazd trasy kolarskiej
    13:00 ceremonia wręczania nagród dla dystansu 1/4 IM
    13:00-13:30 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – tylko dla Malbork Kids
    14:00 – 18:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) – tylko dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM
    14:00 – 18:00 wprowadzanie rowerów do strefy zmian – tylko dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM
    14:00 start kategorii wiekowej 1-7 lat – bieg na 200 m
    14:10 start kategorii wiekowej 8-11 lat – bieg na 500 m
    14:20 start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1 km
    14:30 ceremonia wręczania nagród dla dzieci (okolice mety)
    18:00 odprawa techniczna dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM (Zamek Krzyżacki – Sala Karwan)
    18:00 – 20:00 pasta party dla pełnego dystansu IM oraz 1/2 IM (Zamek Krzyżacki – Sala Karwan)

    NIEDZIELA, 03.09.2017
    5:00 – 5:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 4 minutami kary czasowej!!!)
    06:00 start dystans IM
    07:00 – 20:00 EXPO oraz inne atrakcje
    8:00 – 8:30 możliwość sprawdzenia sprzętu w strefie zmian dla dystansu 1/2IM (w tym terminie nie ma możliwości wprowadzania roweru do strefy, a zawodnicy łamiący ten zapis zostaną ukarani 4 minutami kary czasowej!!!)
    09:00 start dystans 1/2 IM
    16:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian
    17:00 ceremonia wręczania nagród dla dystansu 1/2 IM
    22:00 zamknięcie trasy
    22:00 – 22:30 ceremonia wręczania nagród

    1. Castle Triathlon Malbork rozegrane zostaną na dystansie 1/2 IM (1,9-90-21,1).
    2. Pływanie na dystansie 1,9 km (2 pętle). Spodziewana temperatura wody w wrześniu w rzece Nogat 16-20°C. Głębokość rzeki 2-3m. Start z wody. Pianki dozwolone.
    3. Rower na dystansie 90 km (2 pętle) na trasie Malbork – Kościeleczki – Tralewo – Lichnowy – Lisewo Malborskie – nawrót – powrót do Malborka tą samą trasą.  Trasa płaska. Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty do godziny 16:00. Zawody w konwencji z bez draftingu. Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
    4. Bieg – 21,1 km (2 pętle). Pętla wytyczona po ścieżkach utwardzonych i chodnikach miasta Malbork wzdłuż rzeki Nogat, a także na terenie Zamku Krzyżackiego w Malborku. Oznaczenia długości trasy co 1 km. Pomiar trasy GPS. Zawodnicy po każdej pętli biegowej będą otrzymywali frotki (1 frotka, to 1 okrążenie). Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.
    5. Limit czasu ukończenia zawodów – 8 godzin.
    1. Biuro zawodów będzie mieściło się w okolicach startu (parking przy ul. Wałowa) i będzie czynne w dniu 02.09.2017 roku (sobota) w godzinach 14:00-18:00.
    2. W biurze zawodów, zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów na www.startlist.pl w zakładce „MÓJ PROFIL”.
    1. W ramach Castle Triathlon Malbork będę również rozegrane sztafety triathlonowe na dystansie IM, 1/2 IM oraz 1/4 IM. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. W wyścigu sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
    2. Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
    3. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym  w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu/numeru startowego (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip i numer startowy osobie biorącej udział w etapie biegowym).
    4. W sztafecie mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
    5. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych członków sztafety.
    6. Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg).
    7. W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
    8. Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 200 PLN.
    9. Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodników ze startu indywidualnego + 2 bony na Pasta Party, 2 koszulki finishera dla członków sztafet oraz 2 dodatkowe medale na mecie.
    1. Na każdej pętli kolarskiej przewidziany jest jeden punkt żywieniowy, natomiast na każdej pętli biegowej będą 3 punkty żywieniowe.
    2. W punktach dostępna będzie woda, izotoniki, żele, batony, banany, pomarańcze.
    3. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów, w tym celu organizator wyznaczy strefy zrzutu, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
    1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety oraz przy trasie wyścigu.
    1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS-TIMING.
    1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu
      startu)
      K PRO (tylko zawodniczki zgłoszone do kategorii PRO)
      K AG 18 (18-24 lat)
      K AG 25 (25-29 lat)
      K AG 30 (30-34 lat)
      K AG 35 (35-39 lat)
      K AG 40 (40-44 lat)
      K AG 45 (45-49 lat)
      K AG 50 (50-54 lat)
      K AG 55 (55-59 lat)
      K AG 60 (60-64 lat)
      K AG 65 (65-69 lat)
      K AG 70+ (70 lat i więcej)
    2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu
      startu)
      M PRO (tylko zawodnicy zgłoszeni do kategorii PRO)
      M AG 18 (18-24 lat)
      M AG 25 (25-29 lat)
      M AG 30 (30-34 lat)
      M AG 35 (35-39 lat)
      M AG 40 (40-44 lat)
      M AG 45 (45-49 lat)
      M AG 50 (50-54 lat)
      M AG 55 (55-59 lat)
      M AG 60 (60-64 lat)
      M AG 65 (65-69 lat)
      M AG 70+ (70 lat i więcej)
    3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet
      MSZ (klasyfikacja generalna sztafet)
    1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają medale Mistrzostw Polski w Triathlonie na dystansie średnim.
    2. Dla pierwszych trzech zawodników i zawodniczek w kategorii PRO przewiduje się nagrody finansowe.
    3. Każdy zawodnik, który ukończy Castle Triathlon Malbork otrzyma okolicznościowy medal.
    1. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów na www.startlist.pl, a także będą posiadały aktualną licencję Polskiego Związku Triathlonu (w rywalizacji sztafet nie będą wymagane licencje PZTri).
    1. Zgłoszenia do Castle Triathlon Malbork będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.castletriathon.com. Wchodząc na stronę imprezy www.castletriathlon.com i klikając w menu „ZGŁOSZENIA” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY 1/2 IRONMAN”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
    2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
    3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
    4. Opłatę startową można również dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
    5. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
    6. Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia rozmiaru koszulki. Organizator gwarantuje zadeklarowany rozmiar tylko do 03.08.2017, a po tym terminie organizator nie gwarantuje też otrzymania pełnego pakietu startowego.
    7. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
    8. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy.
    9. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
    10. Obowiązuje łączny limit uczestników 700 osób na dystansie IM i 1/2 IM.
    11. W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 700 uczestników na dystansie IM i 1/2 IM, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
    12. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
    13. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 31.08.2017 do godziny 23:59, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej nie będzie możliwe.
    14. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Castle Triathlon Malbork do dnia 02.08.2017. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu z IM na 1/2 IM lub 1/4 IM zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a w przypadku zmiany dystansu z 1/2 IM lub z dystansu 1/4 IM na IM zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty za dystans 1/2 lub 1/4  IM, do aktualnej opłaty startowej za dystans IM. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
    15. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Castle Triathlon Malbork.
    16. W przypadku zgłoszeń sztafet, zgłoszenia powinien dokonać kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu wpisuje pozostałych członków sztafety.
    1. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM obowiązują opłaty w wysokości:
      300,00 PLN płatne do 28.02.2017
      400,00 PLN płatne do 30.04.2017
      500,00 PLN płatne do 31.08.2017
    2. W zawodach Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
      500,00 PLN płatne do 28.02.2017
      600,00 PLN płatne do 30.04.2017
      700,00 PLN płatne do 31.08.2017
    3. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.
    4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayU lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
      LABOSPORT Polska sp. z o.o.
      ul. Browarna 86-87
      82-300 Elbląg
      PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
      BIC/SWIFT: BPKOPLPW
      W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, Castle Triathlon Malbork dystans 1/2 IM”.
    5. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Castle Triathlon Malbork to organizator zwróci 50% opłaty startowej, pod warunkiem, że na to miejsce zgłosi się i opłaci aktualną opłatę startową osoba z listy rezerwowej. Jeśli lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, a rezygnująca osoba poszukała na swoje miejsce inną osobę, to istnieje możliwość zamiany zawodnika na liście startowej pod warunkiem, że wskazany przez osobę rezygnującą zawodnik dokona zgłoszenia na zawody i dopłaci różnicę do aktualnej opłaty startowej.
    6. W przypadku wpływu opłaty startowej na konto po 03.08.2017 roku organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
    7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
    8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
    1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.castletriathlon.com.
    1. Dane osobowe uczestników Castle Triathlon Malbork będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
    2. Dane osobowe uczestników Castle Triathlon Malbork będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
    3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Castle Triathlon Malbork obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
    4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
    5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Castle Triathlon Malbork. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
    6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
    7. Uczestnik zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprezy, udostępniania sponsorom oraz partnerom imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
    1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Castle Triathlon Malbork należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro (małpa) startlist (kropka) pl, z tematem maila „Castle Triathlon Malbork – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
    2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
    3. Reklamacje dotyczące Castle Triathlon Malbork Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
    4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Castle Triathlon Malbork będzie ostateczna.
    1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 31.08.2017 o godz. 23:59.
    2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów wyłącznie za okazanie dokumentu tożsamości oraz po podpisaniu karty zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów na www.startlist.pl.
    3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, czepek, T-shirt finishera, bon na posiłek po zawodach, ubezpieczenie NNW.
    4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
    5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
    6. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
    7. Zawodnicy pozostawiają swój sprzęt w strefie zmian wyłącznie na własną odpowiedzialność, a organizator nie ponosi odpowiedzialności za ew. kradzież oraz zagubiony sprzęt.
    8. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
    9. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
    10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
    11. W Castle Triathlon Malbork na dystansie 1/2 IM będą wymagane licencje PZTri.
    12. W Castle Triathlon Malbork w rywalizacji sztafet nie będą wymagane licencje PZTri.
    13. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych lub innych niespodziewanych zdarzeń losowych takich jak powódź, sztorm, zatorowanie zbiornika wodnego lub niedopuszczenie go przez sanepid, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
    14. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie.
    15. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

Podziel się!

Udostępnij ten tekst znajomym, prześlij mailem lub zapisz/wydrukuj ku pamięci

(c) 2016-17 Labosport   |   wykonanie: sportsBRND.pl